Gestión de facturas y generación de informes en tiempo real

Control completo sobre costes corporativos y preparación para auditorías con nuestra solución integrada.

Transforme su gestión de facturas y gastos

Elimine procesos manuales y obtenga visibilidad completa sobre el ciclo de vida de cada gasto corporativo.

Módulo avanzado de facturas electrónicas

Digitalice por completo su proceso de facturación con herramientas inteligentes que automatizan la captura y procesamiento.

  • Captura de facturas mediante escaneo o fotografía
  • Extracción automática de datos con precisión del 99.8%
  • Reconocimiento inteligente de proveedores recurrentes
  • Conciliación con tarjetas corporativas y pagos
Gestión de facturas electrónicas

Ciclo de vida completo de gastos

Seguimiento integral desde la captura inicial hasta el registro contable final, con trazabilidad total en cada paso.

  • Captura inicial con validación automática de datos
  • Clasificación inteligente por categorías y centros de coste
  • Flujo de aprobación configurable por niveles y departamentos
  • Registro contable automatizado con integraciones ERP
Flujo de aprobación de gastos

Informes personalizados y análisis avanzado

Genere informes detallados por departamento, proyecto o categoría para optimizar la toma de decisiones financieras.

  • Informes mensuales automatizados por departamento
  • Comparativas presupuestarias con alertas de desviación
  • Análisis por centro de coste y proyectos
  • Paneles visuales con métricas clave y tendencias
Herramientas de informes y análisis

Auditoría y trazabilidad completa

Mantenga un registro detallado de todas las modificaciones para cumplir con requisitos de auditoría interna y externa.

  • Registro de cada modificación con usuario, fecha y motivo
  • Historial completo de aprobaciones y rechazos
  • Almacenamiento seguro de documentación original
  • Exportación de registros para auditorías externas
Trazabilidad y auditoría de cambios

Exportación e integración flexible

Conecte Talentsgpprophet con sus sistemas existentes para una experiencia sin fisuras en su ecosistema financiero.

  • Exportación en múltiples formatos (CSV, Excel, PDF)
  • Integraciones nativas con SAP, Oracle, Sage y más
  • API abierta para conexiones personalizadas
  • Sincronización automática con sistemas contables
Integración con sistemas contables

Casos de uso principales

Descubra cómo Talentsgpprophet resuelve desafíos específicos en diferentes escenarios empresariales.

Cierre mensual

Reduzca el tiempo de cierre contable hasta en un 75% con la consolidación automática de gastos y conciliación bancaria.

Control por proyecto

Monitorice gastos específicos por proyecto con asignación automática y alertas de desviación presupuestaria en tiempo real.

Cumplimiento tributario

Garantice la correcta documentación de todos los gastos para cumplir con requisitos fiscales y facilitar declaraciones.

Cómo funciona

Un proceso intuitivo que mejora la experiencia tanto para empleados como para el departamento financiero.

Captura

El empleado fotografía el recibo o factura desde la app móvil o sube el documento digital.

Extracción

El sistema extrae automáticamente todos los datos relevantes mediante OCR avanzado.

Validación

Se verifica la información contra políticas de empresa y se categoriza el gasto.

Aprobación

Los responsables reciben notificaciones y aprueban o rechazan según corresponda.

Contabilización

El gasto aprobado se registra automáticamente en el sistema contable correspondiente.

¿Listo para optimizar su gestión de gastos?

Descubra cómo Talentsgpprophet puede transformar sus procesos financieros y ahorrar tiempo y recursos.

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